pro nájemce a osoby žijící s nimi v bytech v objektech  firmy a pro osoby uzavírající smluvní vztah se společností 2B GROUP CZ, s.r.o., Skrýšovská 2495 , 393 01 Pelhřimov

Úvodní informace

Tato informace je určena pro všechny nájemce bytů, které jsou součástí nemovitosti – pozemek parc. č. 2364/5, jehož součástí je stavba – budova č. p.  2495 – víceúčelová stavba, zapsaný na LV č. 8247 v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Vysočinu, Katastrálním pracovištěm Pelhřimov, pro k. ú. Pelhřimov, obec Pelhřimov,  osobám s nimi žijícím a také osobám uzavírajícím smluvní vztah se společností .

Prosím, věnujte pozornost následujícímu dokumentu, jehož prostřednictvím Vám poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů společností 2B GROUP CZ, s.r.o., IČO: 25337807,  sídlem Skrýšovská 2495, 393 01 Pelhřimov, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. C 9977.   

Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“). V souladu s ustanovením čl. 13 a následující GDPR Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou:

Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem odpovědným za zpracování Vašich osobních údajů je společnost 2B GROUP CZ, s.r.o., IČO: 25337807, sídlem Skrýšovská 2495, 393 01 Pelhřimov, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. C 9977 (dále jen „pronajímatel“ nebo též „správce osobních údajů“ či „správce“).

Obecně – co vše patří mezi osobní údaje?

Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. Mezi osobní údaje tak patří široká škála informací, jako je například jméno, pohlaví, věk a datum narození, osobní stav, fotografie (resp. jakékoliv zobrazení podoby), rodné číslo, místo trvalého pobytu, telefonní číslo, e-mail, údaje o zdravotní pojišťovně, státní občanství, údaje o zdravotním stavu (fyzickém i psychickém), ale také otisk prstu, podpis nebo IP adresa.

Zvláštní kategorií osobních údajů jsou mimo jiné údaje o zdravotním stavu, rasovém či etnickém původu subjektu údajů, politických názorech, náboženském vyznání či biometrické údaje (např. otisk prstu, snímek obličeje apod.) subjektu údajů (dále jen „citlivé údaje“).

Na jakém základě zpracováváme vaše osobní údaje?

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů jsou důvody uvedené v ustanovení článku 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR, tedy že zpracování je nezbytné pro plnění nájemní smlouvy , na základě které byt užíváte, smlouvy o dílo a jiného smluvního vtahu  a dále že zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti. Oprávněným zájmem společnosti je především ochrana jeho práv v souvislosti s užíváním jeho majetku nájemcem a dalšími osobami (např. v případě vzniku škod nebo při evidenci trvalého pobytu osoby v pronajatém bytě).

Rozsah osobních údajů zpracovávaných správcem

Informujeme Vás, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu: jméno, příjmení, adresa trvalého nebo přechodného pobytu, případně bydliště nebo jiná kontaktní adresa, datum narození, telefonní číslo, popř. emailová adresa.

Účel zpracování osobních údajů

Správce  osobních údajů v rámci své činnosti zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou. Účelem zpracování Vašich osobních údajů je uplatnění práv a plnění povinností společnosti  ze smluvního vztahu podle uzavřené nájemní smlouvy, smlouvy  o dílo popř. jiného smluvního vztahu. Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely vedení účetnictví včetně vyúčtování služeb, též pro účely evidence nájemců a dalších osob užívajících jednotlivé prostory v domě a dále například pro účely možnosti kontaktovat nájemce či účastníka smluvního vztahu apod.

Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat a ukládat po dobu trvání nájmu bytu, trvání smlouvy o dílo či jiného smluvního vztahu resp. po dobu nezbytně nutnou, kdy můžeme Vaše osobní údaje potřebovat pro účely případného uplatnění práv pronajímatele z již ukončeného smluvního vztahu (např. k vymáhání pohledávek nebo náhrady způsobených škod nebo újmy), maximálně však po dobu deseti let. Tyto lhůty vyplývají ze zákonných požadavků a z titulu ochrany zájmu subjektu.

Další informace o zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje nebudou předány externímu zpracovateli, ani jiné třetí osobě, s výjimkou právního zástupce pronajímatele a osob podílejících se na správě domu a vedení účetnictví včetně osob zařizujících vyúčtování služeb, a to pouze v rozsahu nezbytně nutném pro plnění jejich úkolů (např. sepsání dodatku k nájemní smlouvě apod.). Vaše osobní údaje nepředáváme a nemáme v úmyslu předat do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

Poučení o právech subjektů údajů

Mate právo požádat správce  o poskytnutí informace o zpracování Vašich osobních údajů.

Máte právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Máte právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených GDPR. 

Máte právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených GDPR.